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Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac :
Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F
Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
OBJECTIFS :
Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité
- Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
- En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
- Vérification et comptabilisation des notes de frais.
Administratif
En collaboration avec le Responsable d’Affaires
- Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
- Participation à l’élaboration du planning
- Contrôle des feuilles de route des techniciens
- Gestion des envois de rapports d’interventions
- Envoi des avis de passage à nos clients
- Aide à l’élaboration des plans de prévention
- Organisation des dossiers d’affaires
- Réalisation de devis
- Gestion des cautions bancaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Juvignac (34)
A pourvoir début septembre
Vous avez un BAC+3 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.
Des notions comptables seraient appréciées.
Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.
Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Poste Handicap Friendly.
Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
